Automatiserad fakturering med fingertoppskänsla – checklista

Säkrare betalning och bättre kundrelationer

Uteblivna betalningar kan ställa till det i kundrelationer. Ofta alldeles i onödan dessutom. Många gånger är det bristande rutiner och mänskliga faktorer som ligger bakom en utebliven betalning. Med en automatiserad och smart faktureringsprocess, där vi tillsammans med dig skapar ett flöde som passar just ditt företag och dina kunder minskar du risken för att fakturor blir liggande obetalda och att du behöver ringa jobbiga samtal.

Fingertoppskänsla

Hela processen är automatisk, men kan kalibreras med fingertoppskänsla på detaljnivå genom att du skapar individuella inställningar för olika kunder utifrån exempelvis vilken kredit de har, om köpet görs i fysisk butik eller på webben och om kunden vill ha e-fakturor eller något annat format. Du behöver aldrig vara orolig för att inte processen flyter på även om någon på ekonomiavdelningen skulle vara sjuk eller att ingen har tid att hantera ett ärende. Att fakturera ska inte behöva vara rocket science.

Full kontroll

På en dashboard får du snabbt överblick på fakturering, betalning och kundreskontra. Det gör det enkelt att rapportera och du har alltid full kontroll.

Personlig kontakt

Även i en automatiserad process händer det att ärenden behöver hanteras av människor av kött och blod. Där har vi lång erfarenhet och är erkänt duktiga. Tillsammans med dig kan vi ta fram individuella rutiner för hur vi ska kontakta dina kunder och få till en betalning innan ärendet går till inkasso. Vi kan driva dina fordringar över hela världen om du vill.

Checklista

Reskontrasystem

• Automatiserade inställningar på faktura och kundnivå
• Automatiserade reskontraavskrivningar för t.ex. mindre belopp
• Automatiserad kravhantering
• Automatiserad överföring av skuld till nästa faktura
• Automatiserad reglering av överbetalning mot förfallen faktura

Dashboard

• Egen dashboard ger snabb överblick och full kontroll av fakturering och reskontran
• Möjlighet att kontinuerlig uppdatera kundunika händelser i reskontran

Skicka fakturan

• Interaktiv e-post faktura i HTML-format
• Elektroniska fakturor, t.ex. EDI-, SWE-faktura och Peppol
• Automatiserat adressök och hantering av returer

Selfservice

• Mina sidor-funktioner, med möjlighet att t.ex. betala, se skuld, fakturor etc.

Bokföring

• Automatiska bokföringsfiler på valfria nivåer, avstämt och klart med pengar på kontot