Tre risker med svag likviditet och hur du undivker dem

Likviditeten avgör om ditt företag kan agera när möjligheten dyker upp. När pengarna är bundna i obetalda kundfakturor blir varje beslut svårare och dyrare. Här får du en överblick över tre vanliga risker och vad du kan göra åt dem.

Många företag går med vinst på pappret men har ändå ont om pengar på kontot. Det beror ofta på glappet mellan in- och utbetalningar. Du betalar löner, hyra och leverantörer i dag, medan kunderna betalar om 30, 60 eller 90 dagar.

Glappet växer i takt med verksamheten. Fler order betyder fler fakturor ute hos kunderna och mer kapital som är bundet i kundreskontran. Lägg till några sena betalningar eller en arbetstopp i ekonomifunktionen, så blir kassaflödet snabbt ansträngt.

Många av de företag vi pratar med är lönsamma. Problemet är att pengarna kommer in för sent. Ett ansträngt kassaflöde märks inte alltid direkt. Men det påverkar ditt företag på flera sätt.

Det här är tre risker att ta på allvar

Du missar affärsmöjligheter
En stor order kräver ofta att du köper in material eller tar in personal innan kunden betalar. Saknas kapitalet kan du tvingas tacka nej eller skjuta upp leveransen. Då kan en konkurrent ta affären. Med finansiering av dina kundfakturor kan du säga ja när möjligheten dyker upp.
Du betalar mer än du behöver
När pengarna inte räcker blir dyra kortfristiga krediter en snabb utväg. Du går också miste om rabatter för snabb betalning och får ett sämre förhandlingsläge mot leverantörerna. Betalar du själv för sent tillkommer dröjsmålsränta och påminnelseavgifter. Ett jämnare kassaflöde gör att du kan betala i tid och förhandla fram bättre villkor.
Tillväxten bromsas
Tillväxt kostar pengar innan den ger pengar. Nya medarbetare, nya marknader och produktutveckling kräver kapital i förväg. Är kapitalet bundet i obetalda fakturor står utvecklingen still. När du frigör kapitalet i kundreskontran får du utrymme att investera i takt med att verksamheten växer. Den dyraste affären är ofta den du inte kunde ta. Den syns aldrig i bokslutet, men den kostar.

Så stärker du likviditeten

Det snabbaste kapitalet finns oftast i dina egna fakturor. Börja därför med att se över dina betalningsvillkor. Kortare kredittider mot kunderna och längre mot leverantörerna minskar glappet direkt. Börja med att se över dina betalningsvillkor. Kortare kredittider mot kunderna och längre mot leverantörerna minskar glappet direkt.

Titta sedan på faktureringen. Fakturor som skickas sent eller innehåller fel betalas också sent. Med fakturaservice går fakturor och påminnelser ut i tid, utan att belasta din ekonomiavdelning.

Vill du frigöra kapital snabbare kan du finansiera dina kundfakturor. Med fakturaköp säljer du fakturorna och får betalt direkt. Med fakturabelåning använder du fakturorna som säkerhet för en kredit.

Har du kunder som inte betalar trots påminnelser? Då kan inkasso hjälpa dig att få in pengarna och samtidigt behålla en god relation med kunden.

Likviditet ger dig handlingsfrihet

Ett stabilt kassaflöde handlar inte bara om att undvika problem. Det ger dig utrymme att planera längre och förhandla från en starkare position. Du kan fatta beslut utifrån vad som är bäst för affären, inte utifrån saldot på kontot.

Vill du frigöra kapital och få ett tryggare kassaflöde? Då berättar vi på PayEx gärna om hur vi kan stötta dig vidare. Kontakta oss så hjälper vi dig.