Så anpassar du fakturering och finansiering efter din verksamhet

Alla företag har olika behov när det gäller fakturor, risk och betalningsvillkor. Ändå är det vanligt att välja ett färdigt paket som bara delvis passar. Här får du fem val som hjälper dig att hitta ett upplägg som fungerar för just din verksamhet.

Varför hantering av fakturor?

Fakturering och finansiering ser sällan likadant ut i två företag. Ett bolag vill lämna över hela kundreskontran. Ett annat vill bara ha hjälp vid arbetstoppar eller med kunderna som betalar sent. Vissa vill bli av med kreditrisken helt, medan andra hellre bär den själva och håller nere kostnaden.

När jag pratar med kunder märker jag att frågan sällan är om de behöver hjälp. Det handlar om vilken hjälp och hur mycket. När upplägget inte passar betalar du antingen för sådant du inte behöver, eller så får du luckor som du ändå måste lösa själv. Därför lönar det sig att tänka igenom några val innan du bestämmer dig.

Här är fem val som formar ditt upplägg

Hur mycket av faktureringen vill du lämna över?
Fakturering är mer än att skicka ut fakturor. Det handlar också om att hantera returer, felinbetalningar och frågor från kunderna. Med fakturaservice kan du lämna över hela flödet eller bara de delar som tar mest tid. Då får ekonomiteamet mer utrymme för analys och månadsbokslut.
Hur mycket kreditrisk vill du bära?
Här finns flera vägar. Vid fakturaköp utan regress tar PayEx över kreditrisken och du får betalt direkt, upp till 99 procent av fakturabeloppet. Vid fakturaköp med regress behåller du risken och får ofta ett lägre pris. Vill du behålla fordringarna helt kan fakturabelåning passa, där fakturorna används som säkerhet för en kredit.
Vilka kunder och fakturor ska ingå?
Du behöver inte välja samma lösning för hela kundreskontran. Upplägget kan sättas per kund, och PayEx kreditbedömning avgör vad som går att godkänna. Många börjar med kunderna där mest kapital är bundet. Har du kreditstarka kunder kan avgiften dessutom bli betydligt lägre.
Vilka betalningsvillkor vill du erbjuda dina kunder?
Flexibla villkor kan göra det lättare för kunderna att välja dig. Det kan vara längre betalningstid, delbetalning, en samlad månadsfaktura eller ett abonnemang. Med säljfinansiering kan du erbjuda det utan att själv bära kostnaden för krediten.
Hur ska obetalda fakturor hanteras?
Även med bra kunder blir vissa fakturor obetalda. Hur det hanteras påverkar både kassaflödet och kundrelationen. Med inkasso via PayEx sköts uppföljningen enligt en tydlig process, med fokus på att få betalt utan att skada förtroendet för ditt företag.

Rätt upplägg ger lugnare ekonomiarbete

Min erfarenhet är att det bästa upplägget sällan är det största. Det är det som passar hur din verksamhet ser ut i dag och som kan växa med dig. När varje del är anpassad får du ett jämnare kassaflöde, färre överraskningar och mer tid för det som driver affären framåt.

Du behöver inte heller bestämma allt på en gång. Det går att börja med en del och bygga vidare när behoven förändras.

Vill du hitta ett upplägg som passar din verksamhet? Då berättar vi på PayEx gärna om hur vi kan stötta dig vidare. Kontakta oss så hjälper vi dig.