PayEx flexibla affärsmodeller

Varför fakturahantering?

En faktura är en form av kreditbetalning som innebär att du erbjuder dina kunder möjligheten att betala vid ett senare tillfälle än när produkten eller tjänsten beställs. Genom att låta kunden testa produkten innan betalning, ger du dina kunder en mer flexibel köpresa. Helt enkelt eftersom de slipper ligga ute med pengar innan de bestämt sig för att behålla det de har köpt.

För vissa kan det här med ekonomi och fakturering vara ett tråkigt ont. Många företagare vill ägna sig åt sin kärnverksamhet och göra det som de brinner för och här kan fakturahantering vara till stor hjälp.

Så kallad fakturahantering involverar flera olika steg: 

• Samla in kunduppgifter

• Sammanställa fakturabelopp

• Göra digitala utskick, via e-mail eller post

• Kontoöverföringar

• Hantera fakturor som kommer i retur

• Administrera inbetalningar och felinbetalningar

• Inkassokontakt

• Kundkommunikation

Vi på PayEx brinner för fakturahantering och hjälper dig gärna med din fakturering. Gör det lätt för dig och outsourca din fakturahantering till oss – det kan resultera i flera fördelar för er verksamhet.

Vad innebär finansiering?

Finansiering handlar egentligen om hur ett företag införskaffar kapital för att till exempel kunna genomföra en större investering eller projekt inom verksamheten. 

Idag använder sig många företag, både nya och redan etablerade, av finansiering för att kunna utveckla sina verksamheter. Men hur går det till egentligen? Det finns en rad olika sätt att finansiera sin verksamhet på. Du kan till exempel ta in en extern investerare, gå in med mer eget kapital eller ta ett banklån. Sen finns det fakturaköp och fakturabelåning, som är exempel på andra relativt billiga finansieringsformer som kan vara aktuella för dig som redan erbjuder dina kunder betalning mot faktura.

• Fakturabelåning

  Fakturabelåning innebär att du använder dina fakturor som en säkerhet för att ta ett lån. Det handlar med andra ord om att du kan använda visst antal procent av värdet på dina fakturor för att återinvestera direkt i ditt företag.

• Fakturaköp

  Begreppet fakturaköp är ett annat vanligt ord inom fakturafinansiering. Ett externt företag köper då dina fakturor och tar över kreditrisken och du får det totala beloppet på fakturan direkt.

Hur hanterar man inkassoärenden?

Ibland händer det att kunder inte betalar sina fakturor. Orsaken till det kan vara många, men det är inget du ska behöva oroa dig för. Därför finns inkassobolag till hjälp för att driva in uteblivna betalningar på allt från lån till fakturor och krediter. När vår inkassoavdelning tar över ärendet hanteras det efter en förutbestämd process.

Följande steg ingår normalt i processen, som går ut på att få in pengar innan ärendet går till utmätning:

1. Utskick av kravbrev med tillkommande avgifter

2. Sms-utskick

3. Telefonsamtal

4. Registrering av betalningsanmärkning

5. Överlämning till kronofogden

6. Utmätning  

Inkasso kan vara ett känsligt ämne och därför behöver det hanteras på ett korrekt, men också finkänsligt sätt, för att undvika att det påverkar kundernas tilltro till ditt företag. Det kräver både god kundkommunikation och en tydlig plan för hur information förmedlas under processen.

Vad betyder kontotjänster?

När du ökar din försäljning förbättrar du samtidigt både ditt kassaflöde och din likviditet. Ett sätt att göra det på är att säkerställa återkommande kunder. Men hur gör man det med hjälp av kontotjänster? 

För många som handlar idag är det en självklarhet att de ska kunna välja att samla alla sina inköp på en och samma månadsfaktura. Och när du möjliggör för kunden att samla alla köp på en faktura, ökar också sannolikheten för att kunderna väljer att handla hos dig igen. Samma sak gäller abonnemangstjänster, eftersom det gör det enklare för kunden att välja just dig igen, igen och igen.

Så kan vi hjälpa dig med flexibla affärsmodeller

Vill du få mer tid över till de delar av din verksamhet du verkligen brinner för och samtidigt få en tryggare och smidigare betalningsprocess både för dig och dina kunder?

Då ska du outsourca till oss, oavsett om det gäller fakturering, finansiering, inkassohantering eller kontotjänster.

Ett samarbete med PayEx innebär:

• Förbättrad likviditet och ökat kassaflöde

• Anpassade tjänster efter ditt och dina kunders behov

• Automatiserade processer

• En närvarande och flexibel partner

 Vill du veta mer? Kontakta mig eller någon av mina kollegor så ser vi över hur vi kan hjälpa just ditt företag.