Dominoeffekten av sena betalningar

I ett komplext affärsekosystem är varje del beroende av att helheten fungerar. Små störningar kan snabbt få stora konsekvenser. Särskilt när det gäller finansiering och betalningar.

Om en länk i kedjan brister påverkas inte bara det enskilda företaget utan även dess leverantörer, anställda och kunder. Och just sena betalningar har blivit en allt större utmaning för svenska företag.

Under 2023 ökade andelen svenska företag som rapporterade problem med sena betalningar markant, från 32 procent år 2022 till 45 procent. Denna utveckling återspeglas även i de genomsnittliga betalningstiderna mellan företag (B2B), som förlängdes från 57 dagar 2022 till 63 dagar 2023. En verklighet som påverkar svenska företag varje dag.  

Sena betalningar sprider sig som ringar på vattnet

Hur sena betalningar startar en kedjereaktion behöver ingen närmare förklaring, men i korthet är det detta som händer:

• Likviditeten pressas – företag får svårt att betala fakturor och anställda.

• Finansiering försvåras – banker ser ökade risker och stramar åt krediter.

• Relationer skadas – leverantörer kräver förskottsbetalning eller väljer bort affärer. 

• Konkursrisk ökar – och med den jobbförluster och ekonomisk osäkerhet.

Frågan är vad du kan göra för att bryta spiralen innan problemen växer sig för stora?

Hur kan företag skydda sig?

Jag har jobbat på PayEx länge nu och har sett många företag hamna i svårigheter på grund av sena betalningar. Men jag har också sett hur smarta lösningar kan hjälpa dem att undvika problem.

1. Ha tydliga betalningsvillkor – och håll fast vid dem! 
   Skriv tydliga avtal och var inte rädd att sätta upp regler för vad som gäller. Ange exakta betalningsdagar och eventuella avgifter vid försening. Se till att alla parter verkligen är införstådda om villkoren.  

2. Använd e-fakturor och automatiserade påminnelser 
   Digital fakturering minskar risken för förlorade fakturor och automatiska påminnelser ser till att ingen glömmer att betala i tid.

3. Gör en kreditkontroll innan du säljer på faktura 
   Har kunden en historia av sena betalningar? Då kanske du ska tänka om innan du ger dem långa betalningsvillkor.

4. Använd factoring eller outsourcad reskontra och inkassot
   Fakturaköp eller fakturabelåning är en smart lösning där du säljer eller belånar dina fakturor och får betalt direkt. Att outsourca reskontra och inkassotjänster är också ett bra alternativ, om än inte lika proaktivt, det säkerställer dock automatik i din fakturering och gör att du inte behöver jaga sena betalningar själv.

Dags att ändra kulturen?

Det är lätt att tänka att sena betalningar bara är en del av affärslivet. Men det behöver inte vara så. Vi kan förändra kulturen tillsammans genom att:

• Sätta tydliga regler

• Digitalisera processer

• Våga säga ifrån när kunder dröjer med betalningen

Har du problem med sena betalningar i ditt företag? Hör av dig så pratar vi om hur PayEx kan hjälpa dig att säkra kassaflödet och undvika en dominoeffekt.