Fakturaservice innebär systematisk hantering av ditt företags fakturor, från utskick till inbetalning. Först skickar du ett fakturaunderlag till PayEx, därefter skapar PayEx en faktura efter dina önskemål och sedan sänder PayEx fakturan till slutkunden. En fakturajournal skapas vid faktureringen. Journalen ger specifik information om de utsända fakturorna, och fungerar även som ett bokföringsunderlag för dig. På avtalade dagar skickar PayEx bokförings- och reskontrajournaler, och överför inkomna likvida medel till dig.
PayEx ser till att vid utebliven betalning skicka påminnelse och inkassokrav enligt av er uppsatta kriterier. Du får även access till PayEx egna webbgränssnitt PayEx Online med tillgång till slutkund-, faktura- och reskontrauppgifter dygnet runt.
PayEx skickar ut fakturorna i pappersform som e-faktura, autogiro eller EDI. Överföringen av likvida medel kan också genomföras på olika sätt, allt enligt dina önskemål.
PayEx Fakturaservice frigör administrativa resurser och ger dig mer tid att koncentrera dig på din kärnverksamhet.
En säker och effektiv lösning som ger dig total översikt
Du och dina kunder efterfrågar och använder säkerligen ideligen fakturakopior, historik, och annan väsentlig information kring din reskontra. Att ta fram denna information från en traditionell bokföringsbok är ingen effektiv metod. PayEx Online är ett användarvänligt och effektivt internetbaserat verktyg, skapat för att förenkla din övervakning av ditt företags reskontra och hanteringen av dina kunder.
Alltid tillgänglig
Din reskontra innehåller en detaljerad översikt över dina ekonomiska förhållanden till dina kunder. I reskontran finns mycket viktig information samt historik som det är viktigt att du tar till vara på. Ofta blir information ur reskontran efterfrågad av dina kunder. Genom PayEx Online finns den alltid lätt tillgänglig. Systemet ger dig möjlighet att sända och hämta faktura- och bokföringsfiler. Du kan därmed själv ta fram den kund och fakturainformation du önskar.
Flera sorteringsmöjligheter
För att det ska vara lätt att ta fram önskad information finns en rad olika sorteringsmöjligheter. Det är enkelt att göra ändringar. Du kan exempelvis lägga anstånd på fakturor, stoppa krav eller makulera fakturabelopp och uppkomna avgifter. Systemet är specialanpassat till konkreta behov för åtskilliga branscher.
Krypterad säkerhetslönsning
Informationen i PayEx Online är viktig och ofta kan det vara skadligt för dig om något av innehållet kommer i orätta händer. Det är därför viktigt att hindra en tredje part att få tillgång till materialet. All överföring av data är därför krypterad och i säkerhetslösningen ingår bland annat en SecureID-bricka.
PayEx är en omfattande koncern med en mycket bred produkt- och tjänsteportfölj. Här är några exempel på tjänster från koncernens andra delar som kan skapa ett stort mervärde för företagare.
- Internetbetalning
- Finansiering
- Inkasso
- Betalningsterminaler