Baspaket med print

Beskrivning

I den paketerade tjänsten Baspaket med print ingår allt som krävs för utskick av fakturor och hantering av reskontra. En programvara installeras enkelt utan dyra inköp. Programvaran hanterar sedan överföringen av fakturainformationen till PayEx. PayEx printar, kuverterar och skickar ut dina fakturor inom ramen för tjänsten. Vi hanterar även placering av inbetalningar mot fakturorna, och redovisar sedan alla inbetalningar till ditt företag, komplett med en specifikation av vilka fakturor som blivit betalda.

Skulle dina fakturor inte bli betalda, följer vi upp detta enligt den kravrutin som vi vid uppstarten tar fram tillsammans. Du kommer även att få tillgång till PayExOnline, PayEx egna internetbaserade system, där du snabbt kan ta fram enskilda fakturor, information om betalningar, statistik och rapporter.

Innehåll

• Tillgång till personlig kontaktperson via telefon (ej baspaket Light)
• Programvara för informationsöverföring till PayEx (SpeedFeed)
• En licens för PayEx Online
• Redovisning 3 gånger per vecka
• Utskrift av ensidig faktura med logo i svart/vitt
• Papper
• Kuvert
• Kuvertering
• Porto (sek)
• Mottagaravgifter, maskinellt inläsbara inbetalningar OCR (OCR-nummer tillsätts på faktura automatiskt)
• Administration av reskontran
• Möjlighet att få nedladdningsbar betalfil vid varje redovisningstillfälle

Flödesschema

1. Faktura- och kundinformation skickas till PayEx via filer.
2. PayEx skapar en faktura och sänder denna direkt till slutkunden.
3. Samtidigt skapas en fakturajournal som kan hämtas i PayEx Online. Vid nästa redovisningstillfälle betalar banken ut avtalad del av fakturabeloppet. (kredit)
4. Om inte slutkunden betalar i tid sänder PayEx en påminnelse och därefter ett eventuellt inkassokrav till slutkunden.
5. När slutkunden betalar registreras fakturan som betald och resterande belopp betalas ut till kund.
6. På överenskomna veckodagar förmedlar PayEx de inkomna medlen till kund. Samtidigt kan redovisningen hämtas i PayEx Online.

Prislista